PDPA का मतलब पर्सनल डेटा प्रोटेक्शन एक्ट है। पीडीपीए सिंगापुर में व्यक्तिगत डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण को नियंत्रित करता है। यह अब लगभग एक दशक से अधिक समय से है। पीडीपीए सिंगापुर में व्यक्तिगत डेटा के संग्रह, उपयोग, प्रकटीकरण और देखभाल को नियंत्रित करने वाली विभिन्न आवश्यकताओं के लिए दिशानिर्देशों का एक सेट प्रदान करता है। पीडीपीए एसजीडी 1 मिलियन तक या आपके वार्षिक राजस्व का 10%, जो भी अधिक हो, के किसी भी गैर-अनुपालन के लिए भारी जुर्माना भी देता है।
आपके और आपकी कंपनी के लिए पीडीपीए का क्या मतलब है?
यदि आप व्यक्तिगत डेटा एकत्र कर रहे हैं और/या संसाधित कर रहे हैं, तो आप पीडीपीए में गहराई से उतरना चाहेंगे और अपने दायित्व को समझना चाहेंगे। कानून द्वारा अनिवार्य कंपनी में डेटा संरक्षण अधिकारी की एकमात्र भूमिका होने के साथ, एकत्र किए गए व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर जोर को कम करके नहीं आंका जा सकता है।
कंपनियां खुद को बेनकाब करती हैं यदि वे व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए अपने दायित्वों और कर्तव्यों पर जल्दी से नहीं उठती हैं। डेटा उल्लंघन के परिणाम हानिकारक हो सकते हैं। जुर्माना लगाने से कंपनी के वित्त पर भारी प्रभाव पड़ सकता है। कुछ मामलों में, जब कोई कंपनी लगाए गए जुर्माने को वहन नहीं कर सकती है, तो उसे स्थायी रूप से बंद करने के लिए मजबूर किया जा सकता है।
फंदा कस रहा है
अत्यधिक नाटकीय लगने की कोशिश नहीं कर रहा है, पीडीपीए का फंदा हर दिन कड़ा हो रहा है। यदि आप एकत्र किए गए व्यक्तिगत डेटा के आसपास के मुद्दों को संबोधित नहीं कर रहे हैं, तो पीडीपीए गैर-अनुपालन और बाद की जांच की संभावना हर दिन बढ़ जाती है। नीचे तीन कारण दिए गए हैं।
अधिक से अधिक लोग अपने व्यक्तिगत डेटा के संबंध में अपने अधिकारों को समझ रहे हैं। वे नियमों के क्या करें और क्या न करें को समझते हैं। अपने अधिकारों को समझते हुए, वे किसी भी गलत कदम के बारे में पीडीपीए को सूचित कर सकते हैं।
दूसरे, कंपनियां तेजी से छिद्रपूर्ण होती जा रही हैं। अतीत में, डेटा केवल कॉर्पोरेट नेटवर्क के भीतर ही घूम सकता था। यूएसबी ड्राइव और हैंडहेल्ड डिवाइस के अपने कार्यस्थलों में प्रवेश करने के साथ, डेटा को आसानी से कॉपी किया जा सकता है और कार्यालय से बाहर ले जाया जा सकता है। साथ ही, इंटरनेट पर ऑनलाइन स्टोरेज के साथ, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कंपनी के नेटवर्क से और इंटरनेट पर आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है।
हाल ही में कोविड का प्रकोप व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा में मदद नहीं करता है। इसके बजाय, यह एक कंपनी को अधिक छिद्रपूर्ण और साइबर हमले के प्रति संवेदनशील बनाने में पायदान ऊपर उठाता है। कोविड से पहले, अधिकांश कार्यबल कंपनी के नेटवर्क के भीतर, कंपनी के कॉर्पोरेट फ़ायरवॉल के पीछे काम कर रहे थे।
कोविड के बाद, लोग अब कॉर्पोरेट फ़ायरवॉल के बाहर, घर से काम कर रहे हैं। उन्हें दूरस्थ रूप से नेटवर्क से जुड़ना होगा। यह दूरस्थ कार्य व्यवस्था दूरस्थ उपयोगकर्ताओं को साइबर अपराधियों के हमलों के लिए उजागर करती है।
कर्मचारियों के कार्यों का प्रबंधन करने के लिए उचित नीतियों, प्रौद्योगिकी नियंत्रण और साइबर जागरूकता प्रशिक्षण के बिना, कंपनियां खुद को परेशानी के लिए स्थापित कर रही हैं।
हम आपके साइबर लचीलेपन को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं और पीडीपीए की मांगों को पूरा करने के लिए आपको अधिक अनुपालन भी कर सकते हैं, क्या हम बातचीत करेंगे?